什么是 Claude Docs？Claude 在起草时会从您的记忆中提取什么，当团队成员提问时它使用谁的权限，以及为什么图表不会自动更新 (2026)

文档是保存的文件，而不是聊天消息。Anthropic 表示：“文档是保存到您的 Claude 账户的富文本文件。它可以包含标题、表格和其他格式，并且可以拥有多个标签页，就像笔记本的分区一样。”

您可以在一个地方再次找到文档：“您创建的每个文档都保存在 Artifacts 标签页中，因此您可以从任何对话中再次找到它。”

Claude 以特定的方式处理文档。帮助文章称，Claude 会“在您面前起草，预先提出澄清问题，并留下评论解释其选择”。

适用人群

“Claude Docs 适用于 Free、Pro、Max、Ultra、Team 和 Enterprise 计划，并且默认开启。”在 Enterprise 计划中，它于 2026 年 10 月 15 日默认开启。管理员可以在“组织设置 > Artifacts”中进行管理，在 Enterprise 计划中，他们还可以通过自定义角色将其限制在特定组中。

使用量与 Claude 的其他功能共享。Anthropic 指出：“较大的请求（例如根据多个来源起草长文档）比典型消息消耗更多的额度。”

您可以在与 Claude 交流的任何地方请求文档：

• 网页端和桌面端。 在任何对话中提出请求，或从 Artifacts 标签页开始并选择 Docs 模板。您也可以在请求开头输入 /docs，或者从消息框中选择“输出”，然后选择“Docs”。
• Claude Code。 “要求 Claude 将您当前的会话转化为规格说明书、运行手册或汇报总结。”在桌面端，文档会在侧边栏打开。在终端中，Claude 会为您提供一个在网页上打开的链接。
• iOS 和 Android。 在任何对话中请求文档并查看结果。您可以在移动端查看和编辑文档，但无法在那里更改共享设置。

Anthropic 的请求示例展示了其应用范围：将计划转化为产品规格说明书、根据笔记起草状态报告、根据 Google Drive 中的幻灯片编写入职指南，或将账户笔记整理成一页简报。

这是让初稿变得有用的关键部分，也是在共享前需要理解的部分。Anthropic 的帮助文章指出：“Claude 从其已有的上下文开始。当您请求文档时，Claude 可以利用您的文件、记忆、项目、技能以及您连接的应用，这样您就不会从空白页开始。”

因此，您请求的文档可能包含：

• 您的文件，例如您上传的笔记或电子表格。
• 您的记忆，即 Claude 保存的关于您和您工作的上下文。
• 您的项目，及其相关的指令和知识。
• 您的技能，例如品牌风格指南或文档模板。
• 您连接的应用，例如 Google Drive 或 CRM。

Anthropic 提供的获得更好结果的建议如下：“如果内容存在于特定位置，请指明 Claude 应该使用的文件或连接的应用名称。”

为什么这在共享时很重要

Claude 的记忆保存了诸如您的角色、您的项目、您的同事以及您的偏好等信息。Anthropic 的记忆文章将“工作和生活中的人物和地点”列为 Claude 记住的内容。当 Claude 根据这些记忆起草时，其中的细节可能会出现在文档文本中。

文档一旦共享，其文本就是他人阅读的内容，包括 Claude 从您的上下文中写入其中的任何内容。在共享之前请阅读初稿，尤其是 Claude 从多个来源汇编的初稿。如果记忆中出现了不该出现的内容，我们的让 Claude 忘记某些内容指南解释了如何编辑或删除记忆条目。

在 Claude 工作时，文档中的任何内容都不会被锁定。“您可以随时与 Claude 一起编辑，最终决定权始终在您手中。”

有三种方式可以更改文档：

• 直接编辑。 “您的更改会自动保存，并立即显示给所有打开该文档的人。”
• 询问 Claude。 在对话中要求更改，“Claude 会编辑文档并告诉您更改了什么。”
• 使用评论。 选择文本并留下评论。“要要求 Claude 进行编辑，请在评论中提及 @Claude。”Claude 会在线程中回复，进行更改，并解释其操作。

拥有编辑权限的人可以与您和 Claude 同时处理同一个文档，每个人的编辑都会实时显示。

当多人共享一个文档时，其中任何人都要求 Claude 对其进行处理。Anthropic 的规则是 Claude 以提出请求的人的身份行事：“只有当已登录的用户要求时，Claude 才会处理文档，并且它不能执行该用户没有权限执行的任何操作。”

它针对团队再次强调了这一点：“Claude 始终根据提出请求的人的权限行事，因此它不能为只有查看权限的人编辑文档。”

而且每一次更改都有署名：“每一次更改都会归功于执行者，无论是人还是 Claude。”

这涵盖了 Claude 在文档中被允许执行的操作。帮助文章并未说明当团队成员（而非所有者）要求编辑时，Claude 会调用谁的记忆或连接的应用。如果这对您的工作很重要，请在正式使用前用一个低风险的文档进行测试。

文档可以包含图表、示意图、图形和时间线。Anthropic 建议要求 Claude 添加这些内容，而不是粘贴截图：“Claude 从您连接的应用中提取数据并在文档中构建图表。”

但文档中的图表是一个快照。帮助文章明确指出：“图表和示意图不会自动更新，即使数据来自 Salesforce 或 Google Sheets 等连接的应用。要刷新图表，请要求 Claude 提取最新数据。”

这与仪表板的设计不同。如果您需要有人打开时保持最新的数据，Claude Data 就是为此设计的：当有人打开仪表板且数据需要刷新时，它会刷新数据。在文档中，数字是 Claude 上次提取时的数值，因此请在您共享的任何图表旁标注日期。

共享

“文档最初对您私有。”要共享，请打开文档并选择“共享”。一些规则是文档特有的：

• 两个访问级别。 “查看者可以阅读文档。编辑者可以阅读、编辑、评论和导出文档。目前还没有仅限评论的访问级别。”
• 组织外部。 在您的计划和设置允许的情况下，您可以通过电子邮件邀请他人或开启链接共享。“使用链接的人需要登录 Claude，且只能查看文档。”
• 计划限制。 “Free 计划无法发送邀请，Enterprise 计划默认关闭电子邮件邀请。”
• 账户。 “打开共享文档需要 Claude 账户。”

导出

选择“导出”并选择 Word (.docx)、PDF、Markdown 或 Google Docs。您还可以要求 Claude 使用 Claude Slides 将文档转化为演示文稿。

删除

“只有所有者可以重命名或删除文档。”且删除是最终操作。Anthropic 警告说：“删除文档是永久性的。没有回收站，删除后，您与其共享的所有人都将无法访问该文档。”

如果其他人依赖该文档，请在删除前导出副本。

Anthropic 列出了一些不足之处：

• 无仅限评论权限。 被共享者只能查看或编辑。
• 静态图表。 图表和示意图需要手动刷新。
• 合规日志。 “文档内部的活动（如编辑和评论）尚未记录在合规 API 中。”
• 移动端共享。 “您无法在 iOS 和 Android 的 Claude 应用中更改共享设置。”

OpenAI 的 Space 是 ChatGPT 中最接近的对应功能，它也提出了类似的问题：当您分享一个根据您的上下文构建的页面时，哪些信息会传递给他人。我们的什么是 ChatGPT Space指南涵盖了它是如何处理这一问题的。

未经阅读就分享初稿。 Claude 可以利用您的记忆和文件，它在文档中写入的任何内容都是他人看到的内容。

期望图表保持最新。 它们不会自动更新。请要求 Claude 提取最新数据。

给某人查看权限并要求他们让 Claude 编辑。 Claude 根据提出请求的人的权限行事。

为了整洁而删除文档。 没有回收站，您与其共享的所有人都会失去该文档。

寻找仅限评论的权限。 目前尚不可用。

第 1 步：明确您的来源

告诉 Claude 使用哪些文件或连接的应用，以便草稿根据您的意图提取内容。

第 2 步：共享前审查

阅读草稿，检查是否有来自记忆或其他上下文但不属于共享文档的细节。

第 3 步：为图表标注日期

记录每个图表数据提取的时间，并在共享更新前要求 Claude 刷新数据。

第 4 步：将共享上下文与个人上下文分开

将团队应该始终看到的实事（如项目范围和决策）与 Claude 记住的关于您的内容分开记录。

Claude Docs 效果很好，因为 Claude 从您的上下文开始。对于其他人阅读的文档，了解您打算共享哪些上下文很有帮助：项目事实和决策，而不是 Claude 了解到的关于您的每个细节。

MemoryLake 是此类有意共享的工作上下文（如项目范围、决策和惯例）的记忆层，保存在您维护的一个地方，并可供您连接的助手（如 ChatGPT、Claude Code 和 Codex）使用。

您可以用自己的语言亲自编写条目。不会从您的 Claude 账户、文档、Artifacts、Claude 记忆、项目或任何供应商的存储中读取、写入或删除任何内容。Claude Docs、共享和权限按照 Anthropic 描述的方式运作。

第 1 步：创建 API 密钥

登录并从仪表板生成密钥。该密钥属于您的 MemoryLake 工作区，与您的 Claude 账户分开。

第 2 步：上传您的第一批记忆

从您在解决方案第 4 步中编写的内容开始：属于共享文档的项目事实和决策。每条目一项内容。

第 3 步：连接您的 AI 和代理

连接 Claude Code 和您使用的任何其他助手。当您在另一个工具中起草时，相同的共享事实在那里也可用。

第一个区别是更简洁的共享草稿。为团队准备的事实与个人记忆分开记录。

第二个是到处都有相同的事实。在 Claude 中起草的规格说明书和在 Codex 中编写的脚本都从相同的条目开始。

第三个是比文档更长久的上下文。如果文档被删除，其背后的决策仍然被记录在案。

告诉 Claude 去哪里查找。 为每个请求指明文件或连接的应用名称。

共享前阅读。 草稿可以参考记忆、项目和文件。

有目的地刷新图表。 它们不会自动更新。

仅在需要时共享编辑权限。 编辑者也可以导出文档。

删除前导出。 没有回收站。

检查外部共享设置。 链接查看者只能查看，且 Enterprise 电子邮件邀请默认关闭。

分开保存团队事实。 记录下每个读者都应该看到的内容。

Claude Docs 在任何对话中（包括在 Claude Code 中）创建动态文档。在起草时，Claude 可以利用您的文件、记忆、项目、技能和连接的应用，因此在共享前请审查草稿。只有当已登录的用户要求时，Claude 才会处理文档，并使用该用户的权限，且每一次更改都有署名。

图表和示意图是不会自动更新的快照。文档最初是私有的，可以以查看或编辑权限共享，导出为 Word、PDF、Markdown 或 Google Docs，并且永久删除，没有回收站。请将您打算共享的事实与 Claude 记住的关于您的内容分开记录。