实际传输的内容
将您的历史记录导出为 CSV
Granola 的导出功能位于您的个人资料设置中。其帮助中心指出：“打开 Settings > Profile，然后点击 Generate CSV 以导出您的历史数据。”文件稍后会送达：“这将在几小时内生成一份 CSV 并发送到您的邮箱。该 CSV 包含每条记录的标题、记录摘要、转录文本和其他基本详细信息。”
在依赖此导出之前，有必要了解其局限性：
- 所有权。 “导出基于您选择的工作区，且仅包含您在这些工作区中拥有的记录。”他人与您共享的记录不会包含在您的文件中。
- 摘要。 “导出仅包含有摘要的记录。已删除的记录和没有摘要的记录不包含在内。”Granola 指出，您导出的记录数量可能会少于应用中的数量。
- 链接。 邮件中的链接有效期为 24 小时，Granola 要求您在登录申请该导出的同一账号时打开它。您可以随时生成新的导出。
- 方案。 “在 Business 和 Basic 方案中，数据导出默认启用。在 Enterprise 方案中，数据导出默认禁用，”且只有工作区管理员可以开启它。
- 团队。 Granola 对此非常直接：“没有公司级别或管理员级别的导出。”每个人都需要导出自己的记录。
Granola 还将 CSV 描述为满足 GDPR 数据可携性请求的方式，这使其成为最接近您 Granola 历史记录完整副本的东西。
每次复制一条记录
对于少数重要会议，分享菜单会更快。Granola 表示“Copy notes 会将您的 AI 增强记录以 markdown 格式复制到剪贴板”，并明确了其涵盖的内容：“这会复制 Granola 生成的摘要——而不是转录文本。”转录文本在转录面板中有其专属的复制按钮。
Markdown 是适合 ChatGPT 的良好格式。它能保持标题和列表完好无损，您可以直接粘贴或将其保存为文件，无需进行清理。
连接而非移动
还有第二种选择，它根本算不上迁移。Granola 提供了一个 MCP 服务端和 ChatGPT 连接。其文档称您可以“使用 Granola MCP 将您的 AI 工具连接到您的 Granola 会议记录”，而 ChatGPT 的连接步骤以以下内容结束：“您现在可以在 ChatGPT 中 @Granola 或直接要求引用您的会议。”
A 连接会在记录所在地读取它们。其读取范围取决于您的 Granola 方案。文档中的表格显示，Basic（免费版）可以读取“过去 30 天的个人记录”，Business 可以读取“个人记录和公开记录”，而 Enterprise 则取决于您的工作区管理员启用的范围。它一次也只能遵循一个工作区：“MCP 遵循 Granola 应用中选择的当前活动工作区，”且“MCP 不会跨多个工作区合并记录。”
这使得连接器非常适合那些打算保留 Granola 并希望 ChatGPT 在其中查找内容的用户。如果您要离开 Granola，或者您使用的是免费方案且需要更早的会议记录，由于连接器依赖于保留在 Granola 中的记录，因此也请进行导出。关于连接器与更广泛的记忆层如何契合，请参阅 MCP 与缺失的记忆层。
开始前需要注意的时间限制
两项 Granola 设置可以按计划删除资料。
第一项是转录文本自动删除。个人用户可以设置一天到一年的保留期，文档警告称：“转录文本删除是永久且不可逆的。”您的记录会保留下来，“记录不受影响”，但其他方面会发生变化：Granola 表示，一旦转录文本消失，“重新生成记录将无法正常工作”。对于个人，在首次启用或更改该设置后，会有为期一周的冷却期。Enterprise 策略则没有冷却期：“激活策略后，所有早于保留期的现有转录文本都会立即被删除。”
第二项是垃圾箱。“垃圾箱中超过 30 天的记录将被自动永久删除。”
如果转录文本对您的迁移至关重要，请先在 Settings > Preferences 中检查自动删除周期，并在它们还存在时进行导出。
如果您计划注销您的 Granola 账号
注销账号的影响超出了您的私人记录。Granola 的文档指出，对于您与其他成员共同创建的文件夹，文件夹可能会保留，但“当您注销账号时，您拥有的、位于这些文件夹中的所有记录都将被永久删除。”您事先转移到另一个账号的记录将保留在该账号中。
因此，如果同事依赖您在共享文件夹中拥有的会议记录，请在注销任何内容之前转移这些记录或协商好由谁保管。收到共享链接的团队成员只能看到摘要；Granola 表示，“出于隐私原因，他们将无法阅读完整的转录文本。”
ChatGPT 目前为会议提供的功能
目标端最近发生了变化。ChatGPT 的 Meetings 插件（目前在 macOS 桌面应用的 Pro 和 Business 方案中处于 Beta 测试阶段）可以在会议期间记录笔记。OpenAI 这样描述其效果：“Meetings 使用转录文本、您的笔记以及来自您已授权的已连接应用的关联上下文，在同一页面上添加个性化摘要和建议的待办事项。”页面保存在 ChatGPT Space 中，OpenAI 指出“Meetings 与旧版 ChatGPT 桌面应用中的 Record 功能是分开的。”如果您使用过 Record，我们的 Record 模式历史记录指南介绍了它保留的内容。
ChatGPT 在付费方案中也支持音频上传，它可以“对音频录音进行转录和讨论”。OpenAI 警告称：“转录文本可能包含错误，且发言人识别可能不够准确。”
征得同意是您在任何一方的责任。OpenAI 的 Meetings 文章指出：“告诉会议中的每个人您将记录会议笔记，并在开始前获得每个人的同意。”在将您已经在 Granola 中记录的笔记复制到其他任何地方之前，同样适用此规则。
手动迁移
步骤 1：导出您的 Granola 历史记录并选择值得迁移的内容
首先检查转录文本自动删除设置，然后从 Settings > Profile 生成 CSV，并在 24 小时窗口内下载。将该文件保存在 Granola 之外的安全地方。这是您的备份。
然后决定带走什么。大多数会议记录都是常规性的：每日站会、状态汇报会、结果已经确定的会议。在电子表格中打开 CSV，并按标题和日期排序。标记那些包含决策、承诺、客户需求或您以后会用到的推导过程的会议。
对于每个标记的会议，决定您需要摘要还是转录文本。通常摘要就足够了。只有在确切措辞至关重要时才带上转录文本，例如客户明确提出的需求或商定的条款。
在任何内容离开您的手之前，请删除不应传输的内容。转录文本记录了他人的话语。清除个人详细信息、您所在组织不允许放入其他工具的任何机密内容，以及您没有权限移动的会议。如果您的记录属于公司工作区，请先检查其政策。
步骤 2：在 ChatGPT 项目中重建每个客户或主题，并附上您撰写的摘要
为每个客户、团队或主题创建一个 ChatGPT 项目。在添加任何内容之前选择其记忆设置；仅限项目的记忆会将会议材料保留在项目内部，正如我们的默认记忆与仅限项目记忆指南中所解释的那样。
自己为每个项目写一份简短的摘要：利益相关者是谁、何时做出了什么决定、承诺了什么以及哪些内容仍未解决。将固定部分放入项目指令中。然后将选定的会议记录作为文件添加，每个会议一个文件或每月一个文件，按日期和主题命名。
在依赖它之前进行测试。向项目询问特定会议中的某项承诺。如果 ChatGPT 找不到它，请将该承诺移入摘要中。如果客户电话会议的记录总是被遗漏，为什么 ChatGPT 会忘记销售电话记录解释了常见原因。
然后决定未来的会议将如何进行。您可以保留 Granola 并将其连接到 ChatGPT，转向 ChatGPT 的 Meetings 插件，或者继续在 Granola 中记录笔记并定期导出。无论您选择哪种方式，请保持更新项目摘要；它们才是能延续下去的内容。
更好的方法：将会议决策保存在每个助手都能使用的统一位置
手动迁移是可行的，而摘要正是其起作用的原因。但会议仍在继续，无论您在那周使用哪种工具，其中的决策在转录文本失去用处后很久依然重要。
决策是持久的部分。转录文本在很大程度上只是达成协议的过程。更好的方法是将协议保存在您维护的一个地方，并让每个助手都能调用它们。
MemoryLake 就是为此而设计的：一个您只需维护一次并连接到您所使用的助手的记忆层。
您用自己的话亲自撰写这些条目。不会从您的 Granola 账号、您的 ChatGPT 账号或任何供应商的存储中读取、写入或删除任何内容。在将会议内容复制到任何地方之前，请检查您组织的政策和会议参与者的同意情况。
步骤 1：创建 API 密钥
登录并从控制面板生成一个密钥。该密钥属于您的 MemoryLake 工作区，与您的 Granola 和 OpenAI 账号相互独立。
步骤 2：上传您的第一批记忆
从您在手动迁移的步骤 2 中撰写的摘要开始。每个条目包含一个决策或承诺，注明日期以及来源会议。
步骤 3：连接您的 AI 和智能体
连接 ChatGPT 和您使用的其他助手。这样，无论使用哪种工具记录笔记，相同的决策都可以在每个助手中使用。
这在实践中带来了什么改变
第一个改变是拥有了可用的历史记录。ChatGPT 不再需要面对包含数百行的 CSV，而是为每个项目提供一个关于已决事项的简短概览。
第二个改变是转录文本保留不再是一个风险。一旦决策被记录下来，按计划删除的转录文本就不会带走任何重要内容。
第三个改变是更换笔记工具变得更容易。Granola、ChatGPT Meetings 或其他任何工具都可以记录笔记；而决策保存在您控制的地方。如果您仍在选择，我们对能记住您会议的 AI 工具的汇总对比了这些选项。
第四个改变是研究与会议的结合。关于客户的笔记和关于其市场的研究可以放在同一个 ChatGPT 项目中，这一模式在为什么 ChatGPT 会忘记研究笔记中也有所介绍。
将 Granola 会议记录移动到 ChatGPT 的最佳实践
首先检查转录文本自动删除。 已删除的转录文本无法恢复。
导出 CSV 并保存。 这是最接近完整副本的东西。
了解 CSV 遗漏了什么。 没有摘要的记录、已删除的记录以及您不拥有的记录。
携带摘要，而非每份转录文本。 仅在确切措辞至关重要时才使用转录文本。
为每个项目撰写一份摘要。 它比任何文件发挥的作用都大。
如果您打算留下来，请使用连接器。 它会在原处读取记录，且在您的方案范围内。
获得同意并遵守政策。 会议记录包含他人的话语。
结论
Granola 允许您将历史记录导出为包含标题、摘要和转录文本的 CSV，将单个记录复制为 Markdown，或者通过 Granola MCP 将 ChatGPT 连接到您的记录。每种途径都有其限制：CSV 仅包含您拥有的且有摘要的记录，免费方案的连接器只能查看过去 30 天的内容，且转录文本可以按计划删除。
行之有效的迁移是有选择性的。检查保留期，导出所有内容，选择包含决策的会议，并在 ChatGPT 项目中重建每个主题，附上您撰写的摘要并将记录作为参考。
保持这些摘要的更新，下一次更换工具时，您将从已达成的共识开始，而不是从说过的每一句话开始。