Cómo migrar tus notas de reuniones de Fireflies a Claude sin perder el contexto (2026)

Cada reunión procesada en Fireflies puede incluir varias capas:

• La transcripción. El registro completo de lo que se dijo, con etiquetas de interlocutor.
• El resumen. Las notas generadas por IA con puntos clave, decisiones y elementos de acción.
• La grabación. Audio y video cuando se capturó.
• Detalles de los asistentes. Quién estuvo en la reunión.

Las partes que volverás a usar en Claude son un conjunto mucho más pequeño. Las decisiones, compromisos, preguntas abiertas y el trasfondo del trabajo en curso están repartidos en docenas de llamadas. Una transcripción es la evidencia; la decisión es lo que necesitas el mes que viene.

Fireflies documenta dos rutas de exportación, y se adaptan a trabajos diferentes.

Descargar una reunión a la vez

Desde la página de cualquier reunión, el icono de Descarga ofrece la transcripción, el resumen, el video y el audio. Fireflies indica que esto "está disponible en los planes Fireflies Pro y superiores".

Eliges el formato y las opciones antes de descargar:

• Las transcripciones vienen en PDF, DOCX, SRT, CSV, JSON o MD, con marcas de tiempo y etiquetas de interlocutor opcionales.
• Los resúmenes vienen en DOCX, PDF, JSON o MD. Puedes incluir el resultado de AI Skills y marcas de tiempo.

Para Claude, el formato markdown es el más útil. Es texto plano con estructura y se pega limpiamente en un chat o un proyecto. Las descargas por reunión funcionan bien para el puñado de reuniones donde se tomaron tus decisiones clave.

Solicitar una exportación completa de la cuenta

Para obtener todo a la vez, Fireflies tiene una solicitud de datos. Su centro de ayuda dice que el proceso "garantiza el cumplimiento del GDPR y te proporciona toda la información necesaria almacenada en tu cuenta". Rellenas un formulario de solicitud y luego confirmas por correo electrónico: "deberás aprobar la solicitud antes de que comience el procesamiento".

La exportación llega como un archivo comprimido. Fireflies dice que "lo recibirás en un plazo de 24 a 48 horas" y enumera lo que hay dentro:

• Audio en MP3 y video en MP4 si está disponible
• "Transcripciones: Versiones de texto de tus reuniones (formato TXT) junto con la identificación del interlocutor".
• "Resúmenes: Resúmenes de IA de tus reuniones (formato TXT)"
• "Información de los asistentes: Detalles sobre los participantes de la reunión"

Añade que "todos los metadatos asociados se proporcionarán en formato JSON" y que "admitimos exportaciones completas de datos para todos los usuarios previa solicitud".

El enlace tiene un temporizador. "El enlace de descarga solo es válido por 7 días". Si pierdes ese plazo, deberás enviar una nueva solicitud.

Si te quedas en Fireflies, es posible que no necesites mover nada. Fireflies ejecuta un servidor MCP, y su documentación dice que "permite que las herramientas de IA se conecten directamente a los datos de tus reuniones sin cambiar de plataforma ni copiar fragmentos de transcripciones".

Añadirlo en Claude

La guía de Claude de Fireflies dice: "¡Fireflies ya figura oficialmente en el directorio MCP de Claude!". Los pasos son abrir la Configuración en Claude, ir a la pestaña Connectors, buscar los conectores, seleccionar Fireflies, luego conectar y autorizar con OAuth. También existe una ruta manual: añadir un conector personalizado con la URL del servidor de Fireflies.

En cuanto a los planes, los documentos de los dos proveedores se leen de forma diferente. La guía de Fireflies enumera un "Plan de Claude de pago (Pro, Team o Enterprise)" como requisito. La documentación de Anthropic para conectores personalizados dice que están disponibles "para usuarios en los planes Free, Pro, Max, Team y Enterprise" y que "los usuarios gratuitos están limitados a un conector personalizado". En los planes Team y Enterprise, un Propietario añade primero el conector a la organización. Revisa lo que ofrece tu configuración de Claude antes de planificar en base a ello.

Anthropic también señala desde dónde se ejecuta la conexión: Claude se conecta a un servidor MCP remoto "desde la infraestructura en la nube de Anthropic, en lugar de desde tu dispositivo local".

Qué puede hacer la conexión

La guía del conector de Fireflies enumera tres herramientas en su tabla de lo que tu herramienta de IA puede acceder: una devuelve tu perfil de usuario, otra recupera una transcripción completa por ID y otra busca transcripciones con filtros. Su documentación para desarrolladores enumera un conjunto más amplio, y está claro que no todas son solo de lectura:

"Las herramientas operan dentro de tu cuenta autenticada de Fireflies; algunas son de solo lectura, mientras que otras te permiten realizar acciones como compartir reuniones o crear soundbites".

Las acciones enumeradas incluyen compartir la transcripción de una reunión con direcciones de correo electrónico, revocar el acceso compartido, actualizar el título de una reunión, mover reuniones a un canal y crear soundbites. La documentación del conector de Anthropic señala lo mismo desde su lado: conectar Claude a un servicio significa "otorgarle la capacidad de acceder y potencialmente modificar datos dentro de esos servicios según tus permisos". Ten esto en cuenta antes de aprobar una acción que comparta una reunión fuera de tu organización.

El acceso sigue a tu cuenta de Fireflies. La guía dice: "Las herramientas de IA conectadas pueden acceder solo a los datos de reuniones disponibles para tu cuenta de Fireflies".

A dónde van tus datos

Fireflies es directo sobre lo que cambia cuando los datos de las reuniones salen de su plataforma. Su acuerdo de cero retención cubre su propio procesamiento, y la guía dice: "La Retención de Cero Días no se aplica a los datos procesados, almacenados o transmitidos por herramientas de IA de terceros a través de MCP". Añade: "Fireflies no puede garantizar la eliminación, la duración del almacenamiento o si los datos se utilizan para el entrenamiento de modelos una vez que salen de la plataforma Fireflies".

La recomendación de Fireflies es usar conectores solo si las políticas de datos de tu organización permiten el procesamiento externo por IA. Las transcripciones de las reuniones incluyen las palabras de otras personas, por lo que esa comprobación es importante para cualquier ruta en esta guía.

Claude tiene tres lugares para el material de las reuniones, y cada uno se adapta a una necesidad diferente.

Proyectos, para el trabajo en curso

La mayor parte del contexto de las reuniones pertenece a una pieza de trabajo: un cliente, un lanzamiento, una ronda de contratación. Un proyecto de Claude le da a ese trabajo un hogar. Anthropic dice: "Cualquier cosa que subas a este espacio se utilizará en todos tus chats dentro de ese proyecto", y puedes añadir instrucciones que se apliquen a cada chat en él.

El conocimiento del proyecto es lo que se mantiene entre chats. La documentación de Anthropic dice: "El contexto no se comparte entre chats dentro de un proyecto a menos que la información se añada a la base de conocimientos del proyecto". Una decisión que menciones en un chat se queda en ese chat a menos que esté en el conocimiento. Nuestra guía para evitar que Claude olvide los archivos de conocimiento del proyecto cubre cómo mantener ese conocimiento útil a medida que crece, y nuestra guía sobre los proyectos de Claude en modo RAG explica qué cambia cuando un proyecto se vuelve grande.

Memory, para datos sobre ti

La memoria de Claude es para quién eres y cómo trabajas, no para un archivo de reuniones. Anthropic dice: "La memoria de Claude está diseñada para centrarse en temas relacionados con el trabajo para mejorar su eficacia como colaborador". Tu rol, tus cuentas principales y cómo te gusta que se resuma una reunión encajan allí. Un año de transcripciones, no.

Un solo chat, para una reunión

Para una reunión que necesites discutir una sola vez, pega su resumen en markdown en un chat. No es necesario que nada persista.

Revisa esto antes de bajar de plan o irte:

• Las descargas por reunión requieren Pro o superior. Descarga las reuniones que necesites mientras tu plan las incluya.
• La exportación completa necesita tu aprobación. Atento al correo de confirmación, ya que el procesamiento no comienza hasta que apruebes.
• El enlace de exportación dura siete días. Descarga el zip cuando llegue.
• El conector lee lo que hay en tu cuenta. Una vez que las reuniones desaparecen de Fireflies, Claude no tiene nada que leer a través de él.

Pegar transcripciones enteras en un proyecto. La base de conocimientos se llena de texto que no volverás a necesitar. Los resúmenes y las decisiones son lo que aporta valor.

Conectar y asumir que el conector solo lee. Fireflies documenta herramientas que comparten, mueven y renombran reuniones. Lee cada acción antes de aprobarla.

Confiar en el conector después de irse. Lee las reuniones que permanecen en Fireflies. Exporta primero.

Poner notas de reuniones en la memoria de Claude. La memoria es para datos sobre ti. El contexto de la reunión encaja en un proyecto.

Saltarse la revisión de la política. Fireflies dice que sus términos de cero retención terminan en su plataforma. Las reglas de tu organización sobre herramientas de IA externas siguen aplicándose.

Paso 1: Exporta lo que necesites y elige las reuniones que importan

Para una copia completa, solicita la exportación completa de la cuenta y descarga el zip en un plazo de siete días. Para un conjunto más pequeño, descarga los resúmenes en markdown de las reuniones que contienen decisiones. Luego agrupa las reuniones por el trabajo al que pertenecen y marca las que tienen compromisos o contexto que necesitarás de nuevo.

Paso 2: Escribe un resumen por pieza de trabajo

Para cada cliente, proyecto o equipo, escribe un breve resumen a partir de esas reuniones: qué se decidió y cuándo, quién es el responsable de qué y qué queda pendiente. Mantén las fechas. Un resumen con fecha es más fácil de usar para Claude y más fácil de corregir para ti que una carpeta de transcripciones.

Paso 3: Reconstruye en proyectos de Claude

Crea un proyecto para cada pieza de trabajo en curso y añade su resumen al conocimiento del proyecto, junto con los pocos resúmenes de reuniones que consultarás directamente. Añade instrucciones al proyecto sobre cómo debe usarse el contexto de las reuniones, como citar la fecha de la reunión cuando una respuesta se base en una decisión. Luego elige cómo llegarán las futuras reuniones a Claude: conecta Fireflies o sigue añadiendo resúmenes tú mismo.

La migración manual muestra dónde reside el valor de un archivo de reuniones: en una lista corta de decisiones y compromisos, repartidos en muchas llamadas. Cada vez que cambias de herramienta, tienes que volver a extraerlos.

MemoryLake es una capa de memoria para mantener esa lista en un lugar que tú mantienes, disponible para los asistentes que conectes, como ChatGPT, Claude Code y Codex.

Tú mismo escribes las entradas, con tus propias palabras. No se lee nada de tu cuenta de Fireflies, ni se escribe ni se borra nada en ella, ni en tus transcripciones o grabaciones de Fireflies, ni en tus proyectos de Claude, ni en tu memoria de Claude, ni en el almacén de ningún proveedor. Las exportaciones y el servidor MCP de Fireflies, y los proyectos de Claude, siguen funcionando como describe su documentación.

Paso 1: Crea una clave API

Inicia sesión y genera una clave desde el panel de control. La clave pertenece a tu espacio de trabajo de MemoryLake y es independiente de tus cuentas de Fireflies y Claude.

Paso 2: Sube tus primeras memorias

Comienza con los resúmenes del Paso 2 de la migración manual: decisiones con sus fechas, responsables y preguntas abiertas. Un punto por entrada, y comprueba primero el contenido de la reunión con la política de tu organización.

Paso 3: Conecta tu IA y agentes

Conecta los asistentes que utilices. Las decisiones de tus reuniones estarán disponibles en cada uno de ellos, independientemente de si Fireflies permanece en tu configuración o no.

La primera diferencia es que eliges la ruta correcta. Exporta si te vas, conecta si te quedas y descarga resúmenes para las reuniones que tengan más peso en cualquier caso.

La segunda es que Claude obtiene un contexto con el que puede trabajar. Un proyecto con un resumen fechado es más fácil de usar para Claude que una pila de transcripciones.

La tercera es que las decisiones sobreviven a la herramienta. Una vez escritas, el próximo cambio no empezará por rebuscar en llamadas antiguas. Para otras herramientas de reuniones, nuestra guía para migrar notas de Granola a Claude sigue el mismo enfoque, y nuestra lista de herramientas de IA que recuerdan tus reuniones compara el campo de forma más amplia.

Exporta antes de cancelar. El conector depende de que las reuniones permanezcan en Fireflies.

Aprueba el correo de exportación. El procesamiento espera tu confirmación.

Descarga en un plazo de siete días. El enlace de exportación caduca.

Prefiere markdown para Claude. Mantiene la estructura y se pega limpiamente.

Resume por pieza de trabajo. Un resumen fechado por cliente o proyecto.

Lee las acciones antes de aprobarlas. Algunas herramientas de Fireflies comparten o mueven reuniones.

Ten en cuenta el consentimiento y la política. Las notas de las reuniones contienen palabras de otras personas.

Si has usado los conectores de Claude con otros servicios, nuestra guía sobre lo que los conectores de Claude no recuerdan explica por qué un conector lee bajo demanda en lugar de acumular memoria.

Mover las reuniones de Fireflies a Claude comienza con una elección. Si dejas Fireflies, solicita la exportación completa o descarga las reuniones que importan, resúmelas por pieza de trabajo y reconstruye en proyectos de Claude. Si te quedas, conecta Fireflies a través de su servidor MCP y lee cada acción que Claude proponga, ya que algunas de ellas cambian cosas en Fireflies.

De cualquier manera, la parte útil de un archivo de reuniones es pequeña: decisiones, compromisos y preguntas abiertas. Anótalas con sus fechas y estarán listas para Claude y para lo que venga después.